АВТОМАТИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ «АИС - АБИТУРИЕНТ» И «АИС - СТУДЕНТ»

В. А. Семенов
(Российский химико-технологический университет им. Д.И.Менделеева, Россия, Москва)

Современное состояние обучающего процесса не мыслимо без современной компьютерной техники и новых технологий, автоматизирующих работу высшего учебного заведения.

Для решение этих задач в РХТУ им. Д. И. Менделеева была разработана специализированная информационная система, по своей структуре напоминающую базу данных, которая работает с постоянно нарастающим потоком данных по абитуриентам и студентам университета. Программа «АИС - АБИТУРИЕНТ» занимается сбором, вводом, классификацией, учетом и хранением различного рода информации об абитуриентах. Также происходит подсчет баллов (в рейтинговой и обычной форме), набранных на экзаменах, и автоматическое зачисление в университет с последующим переводом всех данных в систему «АИС - СТУДЕНТ». По запросу оператора происходит выдача экзаменационных ведомостей с любыми параметрами сортировки.

«АИС - СТУДЕНТ» выполняет, во-первых, импорт любой информации из «АИС - АБИТУРИЕНТ», а, во-вторых, хранение всей полученной информации с возможностью в любое время подкорректировать отдельные параметры, после автоматической проверки в конце ввода. Также происходит систематический перевод студентов на следующий курс, переводы «на повтор», уход в академ- отпуск и (или) отчисление из университета по результатам экзаменационной сессии, хранящимся также в этой системе. Благодаря комплексу «АИС» университет упрощает работу со студентами и абитуриентами, экономя время и тем и другим. Еще одним «плюсом» данной программы является ее интуитивно понятный интерфейс на русском языке, высокая степень надежности н учет всех особенностей учебных планов и рейтинговой системы оценок в РХТУ им. Д. И. Менделеева.

Данный программный комплекс реализован на «FoxPro» и имеет из-за этого один недостаток - однопользовательность.

Перспектива роста для данного программного продукта - это превращение его в полноценную многопользовательскую систему с улучшенным интерфейсом, посредством SQL - языков и других средств разработки баз данных ORACLE, позволяющих хранить большие объемы информации. Это особенно станет актуально, когда все университетские подразделения (деканаты, учебные и научные лаборатории) полностью будет объединены единой сетью.