ТЕХНОЛОГИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО- ПОИСКОВЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ СИСТЕМ

Семенова И.Г.
(Саратовский государственный технический университет, Саратов)

В докладе обсуждаются проблемы создания и функционирования информационно-поисковых библиографических систем. Автоматизация библиографического поиска - центральное, ключевое звено в общем потоке работ по техническому перевооружению библиотек и библиографических учреждений.

Библиографический поиск - это информационный поиск, осуществляемый с целью нахождения библиографической информации, соответствующей данному запросу. В результате библиографического поиска в ответ на запрос выдается библиографическая информация, под которой понимаются сведения о документах, представленные в форме библиографических записей.

Библиографический поиск представляет собой одну из рабочих операций справочно-библиографического и информационно - библиографического обслуживания. Он имеет место на всех участках библиографической работы, связанных с отбором нужных библиографических записей из массивов текущей или ретроспективной библиографической информации. Библиографический поиск это одна из главных, повседневно повторяющихся библиографических операций. Средством осуществления библиографического поиска являются информационно-поисковые библиографические системы, представляющие собой одну из разновидностей информационно-поисковых систем.

Разрабатываемая информационно-поисковая библиографическая система работает в «on-line» режиме и характеризуется следующими признаками:

• быстродействие (ожидание ответа от 2 секунд до нескольких минут, в зависимости от емкости памяти и загрузки процессора);

• отсутствие посредничества информационных работников;

• возможности для эвристического поиска, просмотра информационного массива;

• дистанционный доступ к библиографическим банкам, хранящим сведения о сотнях тысяч и миллионах документов. Создание проблемно- ориентированных информационно-поисковых библиографических систем, обеспечивающих новое качество библиографического обслуживания, раскрытие фондов библиотек страны, является одним из основных направлений автоматизации библиотечных процессов. Под проблемно- ориентированными автоматизированными информационными системами (ПОИС) будем понимать автоматизированные библиографические системы, содержащие информацию по определенным тематическим направлениям или об отдельных собраниях библиотеки, т.е. электронные аналоги библиографических указателей.

Использование подобной системы является эффективным лишь при условии реализации поисковых процедур на основе семантических представлений. Типичной является ситуация, когда поиск ведется среди огромных массивов информации, представленной в виде неструктурированных естественноязыковых текстов. При этом критичным является как время поиска, так и релевантность найденной информации. Решением проблемы соответствия найденной информации может стать формирование так называемого «смыслового портрета» или «смыслового образа» для каждого неструктурированного текста.

Разрабатываемая система поиска в библиографических базах данных соответствует следующим требованиям:

• система учитывает различные символьные кодировки, применяемые в различных операционных системах;

• интерфейс системы максимально понятен пользователю, что достигается за счет правильного построения экранной формы поискового запроса, а также наличия краткого, но при этом информационно емкого описания работы с системой;

• система предлагает различные варианты работы с ней в соответствии с подготовкой пользователя;

• будучи простой в использовании, система поиска обладает максимальным числом поисковых инструментов, одним из которых является словарь поисковых терминов;

• как программный продукт данная система обладает должной гибкостью, которая позволяет легко ее модифицировать в соответствии с текущими требованиями к ней.